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2019年02月07日

結婚式の招待状の基礎知識とマナー|招待状の文例5つ

晴れの結婚式の日程が決まりました。誰にどのような招待状を送るか悩むとおもいます。招待状の基本知識とマナー、そして披露宴開催における代表的な5つのケースの文例を紹介します。文例を参考にして、心をこめた招待状を作成し、お二人の結婚式を迎えてください。

結婚式の招待状の基礎知識とマナー|招待状の文例5つ

結婚式の来賓に出す招待状

結婚式の招待状の基礎知識とマナー|招待状の文例5つ

結婚式の招待状は直接相手に手渡しするのが本来のマナーですが、相手が遠方に住んでいるとき・多忙であるときなどの場合は、郵送で招待状を送付します。

事前に披露宴に出席可能かを口頭で確認しておくのもマナーですので、忘れないよう注意します。手渡しの場合は、その場でお願いすることもできます。

ここでは文例なども含めていくつかご紹介します。

心をこめて作成しよう

結婚式を挙げる二人にとっては晴れの舞台になります。しかし、来賓の方々は日程の調整をして、わざわざ参列してくれる「お客様」になります。また、遠方から参列する方もいらっしゃいます。

招待状は、自作しても、業者に依頼し作成しても構いません。どちらにしても「来賓の方々にぜひ参列していただきたい」という思いが込もったものにしましょう。そのためには文例を知る必要があるでしょう。

結婚式の招待状の基礎知識とマナー

「結婚式場で披露宴をあげる場合」や「業者に招待状の作成を依頼する場合」は、式場や業者の担当者が、基本知識や文例、マナーを教えてくれます。「結婚式場以外で披露宴をあげる場合」や「招待状を自作する場合」は、二人がマナーなどに気をつける必要があります。

ここでは招待状に関する基礎知識とマナーを少し紹介します。後ほど文例も紹介します。

作成時期

招待状は、結婚式の2から3か月前を目途に作成し、送付します。これより前になると、来賓の方は「予定が立てられない」とか、後になると「予定が埋まっている」ということが多くなります。

一般的に2ヶ月から3ヶ月月前が一番予定の立てやすい時期といわれています。また、披露宴への出欠確認用ハガキの投函期限は、結婚式の1か月前を目途にお願いするよう招待状に記載します。

招待状のデザイン

招待状に使用する紙はコットンペーパー、デザインは品があるものを選びます。コットンペーパーは、厚手で丈夫、そして高級感があり、結婚式の招待状でよく使われています。和風の挙式をあげる場合は、落ち着いた感じがある和紙がピッタリです。

来賓の方々は幅広い年齢層になりますので、誰もが好むデザインにすることをお勧めします。

招待客リストの作成

披露宴に招待する候補者を、「必ず招待する人」「できれば招待する人」「2次会への招待だけでよい人」「結婚報告だけでよい人」の分類でリストアップします。作成したリストに基づいて、披露宴会場の収容人数を考慮して、優先度の高い順番で選んでいきます。

必ず招待する親戚と親が招待する来賓の方もいますので、誰に招待状を送るかは、親ともよく相談します。また、両家のバランスを考えることも重要です。

作成手順

結婚式の招待状は、「招待者の住所録作成」「自作か業者かを決める」「文例を調べて文面を決める」「下刷り構成・印刷」「完成品受け取り」「宛名書き」「切手張り、封入」「投函」といった手順で作成します。

「招待者の住所録作成」や「宛名書き」は、比較的時間がかかる作業になりますので、一連の手順が終わるまで2か月程度は見込んでおきます。

業者に依頼する場合

結婚式の招待状作成を業者に依頼した場合、1部当たりの費用は200円から300円程度になります(別途、切手代がかかります)。ネットで「結婚式招待状の作成業者」で検索すると多くの業者が見つかり、招待状のデザインもたくさん用意されています。

費用面を考慮しつつ、最適なデザインを選びます。手作りに比べると、手間がかからないことがメリットになります。また、文例を考える手間なども省くことができます。

自分で作成する場合

全てを手作りにした場合、1部当たりの費用は150円から200円程度、手作りキットを利用したとしても、200円から250円程度になります(別途、切手代がかかります)。費用だけを考えると手作りの方が安価ですが、文例を調べるなど、二人の手間と時間はかなりかかります。

しかし、手作りの場合は、二人のオリジナルで心あたたまる招待状になるという大きなメリットがあります。

招待状に同封するもの

結婚式の招待状に必ず同封するものは「返信用はがき」と「会場案内図」です。

結婚式当日の「挙式参列」や「披露宴での祝辞や余興の依頼」などのように、一部の来賓の方に特別にお願いする用件があります。これらの用件は、付箋にメッセージを記載し、招待状に同封します。付箋は、招待状とマッチした素材とデザインにすることをお勧めします。

会場案内図

披露宴会場への案内地図になります。車で来場する方のために、駐車場の有無や近隣駐車場の案内図(式場に駐車場が無い場合)も同封します。

会場となる結婚式場やレストランに関しては、簡易な地図になっていることも多く、分かりにくいことがあります。

その場合はGoogleマップや地図ソフトを使って案内図を作成します。来賓の方が迷わないよう目印も記載します。また、会場案内図の文例も調べて書き添える必要があります。

付箋メッセージ

披露宴への参列のほかに、一部の来賓に特別にお願いすることがある場合、付箋に依頼内容を記載します。

特別な依頼には、「二次会への参加」「披露宴受付の依頼」「祝辞のお願い」などがあります。付箋に記載するメッセージは、来賓の方によって内容が変わりますので、間違えないよう同封する必要があります。

披露宴への出席確認と同じように、特別にお願いする用件も、事前に口頭で伝えておくことがマナーです。

招待状を送付する

最後に、「来賓のお名前・住所が間違っていないか」「同封しているものに抜けが無いか」「付箋メッセージの入れ間違いがないか」「返信用はがきに切手を貼っているか」「文例に沿っているか」などの確認を再度おこない、招待状を送付します。

抜け漏れ・間違いがあると大変失礼になりますので、十分に確認をします。また、郵便事故などで招待状が届かないこともあるので、時期をみて招待者に確認することをお勧めします。

慶事用の切手を使用する

「結婚式の招待状」と「同封した返信用はがき」に貼る切手は、慶事用の切手を使用します。慶事用の切手は郵便局やインターネットでも購入できます。

値段は通常の切手と同じ金額です。返信用はがきには62円の切手を貼ればよいですが、招待状は重さによって金額が変わります。25グラムまでが82円、25から50グラムまでが92円となります。これも間違えると大変失礼になりますので、十分に気をつけます。

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「誰を結婚式に招待したらいいのか」「結婚式の招待状のデザインを決められない」「招待状の文例がわからない」「文例が見つかったけど、どれがふさわしい文例かわからない」などといった悩みがちな二人は、占いに相談してみるのも一つです。

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招待状の文例5選

披露宴開催における代表的な5つのケースで、結婚式の招待状の文例を紹介します。招待状は「頭語」から始まり、「時候の挨拶」「招待状の本文」「結語」「作成日」「差出人」「気書き」「披露宴の開催日時・場所」と続きます。そして、「返信用はがき送付の依頼」で終わります。

「頭語~結語」は「謹啓~謹白」などです。作成日は「20YY年MM月吉日」にします。例文では主に「招待状の本文」を紹介します。

文例1:新郎新婦が差出人の場合

まずは新郎新婦が差出人となった場合の文例です。

○○様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることとなりました
つきましては 日頃お世話になっております皆様に
感謝の気持ちを込めて ささやかな小宴を催したく存じます
ご多用中誠に恐縮でございますが
ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます


※頭語・結語は「謹啓~謹白」、「差出人」は新郎新婦のお名前です。

文例2:両家の親が差出人の場合

次は両家の親が差出人の場合の文例です。

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
さて このたび
新郎親名前 続柄 新郎名前
新婦親名前 続柄 新婦名前
の婚約が相整い 結婚式を挙げることとなりました
つきましては 幾久しくご懇情を賜りたく
披露かたがた粗餐を差し上げたく存じます
ご多用中誠に恐縮でございますが
何とぞご臨席賜りますようご案内申し上げます


※「謹啓~謹白」を使用、「差出人」は新郎新婦の親の名前です。

文例3:媒酌人がいる場合

今度は媒酌人がいる場合の文例です。

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび、富士太郎様ご夫妻のご媒酌により
私たちは結婚式を挙げることとなりました
つきましては 日頃お世話になっております皆様に
感謝の気持ちを込めて ささやかな小宴を催したく存じます
ご多用中誠に恐縮でございますが
何とぞご臨席賜りますようご案内申し上げます


※「謹啓~謹白」を使用。この文例では「差出人」は新郎新婦のお名前です。

文例4:カジュアルパーティの場合

続いてカジュアルパーティの場合の文例です。

皆様 いかがお過ごしでしょうか
さて このたび 私たちは結婚することとなりました
つきましては ご挨拶をかねて
ささやかなパーティーを催したいとおもいます
この日が皆様にとって楽しい一日になれば幸いです
ご多用中誠に恐縮でございますが
ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます


※「頭語~結語」は「拝啓~敬具」を使用、「差出人」は新郎新婦のお名前です。

文例5:会費制パーティの場合

最後は会費制パーティの文例です。

皆様 いかがお過ごしでしょうか
さて このたび 私たちは結婚することとなりました
つきましては ご挨拶をかねて
ささやかなパーティーを催したいとおもいます
ご多用中誠に恐縮でございますが
ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます
なお 当日は会費制とさせていただきましたので
ご祝儀などのお心遣いはなさいません様お願い申し上げます


※「拝啓~敬具」を使用、「差出人」は新郎新婦のお名前です。

2人の思いを届ける結婚式の招待状

結婚前の準備の中で招待状の作成は、手間と時間がかかる作業です。文例を調べることから始まり、発送、時期の調整などさまざまなことをしなければいけません。

しかし、二人の晴れの舞台を来賓に見ていただくための大切な作業でもあります。ここに気持ちを込めることで、参列者にも、二人の気持ちがわかってもらえるはずです。

結婚式にぜひ参列してもらうために、心のこもった招待状を作成し、二人の思いを届けましょう。

結婚前に準備することをチェック

結婚式の招待状作成以外にも結婚前の準備はたくさんあります。そのチェックポイントを紹介します。
1 親への報告とお互いの実家への挨拶
2 婚約指輪購入
3 両家の顔合わせと結納
4 結婚式の日取りと式場決定
5 結婚指輪購入
6 結婚式の招待状作成
7 結婚式の衣裳決定
8 新居決定
9 ハネムーン先決定
10 友達や会社に結婚の報告
11 入籍(結婚式後でも構いません)

結婚式

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