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2018年12月18日

雇用保険被保険者番号とは・必要になる5つのケース・調べ方

雇用保険被保険者番号に関する記事です、雇用保険の仕組みの解説や、雇用保険被保険者番号についての解説、また雇用保険被保険者番号がどういった手続きの際に必要になるのか、番号がわからない時の調べ方や、雇用保険被保険者証の再発行についても解説しました。

雇用保険被保険者番号とは・必要になる5つのケース・調べ方

雇用保険被保険者番号とは

雇用保険被保険者番号とは、サラリーマンやOLなど、会社に雇われている人の多くが加入している雇用保険の被保険者に付与される番号になります。

この番号は、年金基礎番号やマイナンバーと同じように、転職や退職をしても、原則変わらないものです。雇用保険被保管者番号は、雇用保険被保管者証や離職票には必ず記入されていますので、気になる人は、一度確認してみると良いでしょう。

雇用保険の仕組み

雇用保険は、会社などに雇われ、週20時間以上の勤務をする人については、基本的に強制加入となり、この雇用保険に加入することによって、失業した時にお金を貰えるという仕組みになっています。

ただし、失業保険が給付されるためには、雇用保険加入期間が半年以上必要となります。

被保険者番号は11桁

雇用保険被保険者番号は、4桁-6桁-1桁の数字で構成された合計11桁の数字で表記されます。

冒頭でも解説しましたとおり、雇用保険被保険者番号は、基本的に一生変わることはありません。雇用保険被保険者番号は、入社の際に受け取っている雇用保険被保険者証に記入してありますが、書類によっては、同じ11桁の事業所番号が記入してあることがありますので、注意が必要です。

雇用保険被保険者番号の使い方と調べ方

雇用保険被保険者番号が実際どのような場面で使われ、また雇用保険被保険者番号がわからない場合はどのようにすれば知ることができるのでしょうか。

この項では「雇用保険被保険者番号が必要になる時」と「雇用保険被保険者番号がわからない時の調べ方」の二つに分け、いろいろな例を挙げながら解説します。

雇用保険被保険者番号が必要になる時

雇用保険被保険者番号が必要になるのは、ハローワークを経由しての手続きや申請を行う場合になります。一般的に知られている失業保険の給付の他にも、次に解説するように、職業訓練などさまざまな手続きや申請の際に必要となって来ます。

1.失業給付の申請

何らかの理由により職を失い、新しい仕事を探すまでの間に、失業中の生活の糧として支給されるものが失業給付です。

失業給付を申請するには、印鑑や身分証明書などの他に、直前の勤めていた会社を辞める時に発行してもらった離職票や雇用保険被保険者証など、雇用保険被保険者番号の記載された書類が必要となります。

また、失業給付を受ける条件として、失業状態であり求職中であることが求められます。アルバイトは1日4時間以下であることや就職回数についての規定などありますので、ハローワークの窓口で、失業給付を受けり要件を確認しておきましょう。

2.ハローワークに求職登録

前述の失業給付に絡んでの手続きとなる、ハローワークへの求職登録の際にも、雇用保険被保険者番号の入った離職票などが必要となります。

最近はインターネット上で、ハローワークで公開されている仕事を探すことも可能ですが、ハローワークへ求職登録することは、直接窓口で行うことになりますので、注意が必要です。

また、失業給付を受けるためにも必要な手続きとなりますので、退職後の手続きとして忘れないようにしておきたいことのひとつでもあります。

3.教育訓練を受ける時

新たに職に就いてもらうために、国が就職するための学校である、職業訓練校を設置していますが、職業訓練校へ入校の際に、雇用保険受給者であるか否かで変わって来ます。

特に雇用保険を受給している求職者を対象とした、「公共職業訓練」を受ける場合は、雇用保険加入が絶対条件となるので、雇用保険被保険者番号は当然必要となって来ます。

4.高年齢雇用継続給付の申請

高年齢雇用継続給付金とは、60歳以降働き続けている人のために、設けられた制度で、受給要件に雇用保険の一般被保険者であり、雇用保険の被保険者期間が5年以上という条件があります。

申請する場合は雇用保険被保険者番号を聞かれることになりますので、必然的に雇用保険被保険者番号は必要となります。

この高年齢雇用継続給付は、雇用保険以外にもいくつかの受給要件があるので、受給手続を行う必要がある場合は、最寄りのハローワークへ確認をしましょう。

5.育児・介護関係の休業給付

育児休業期間中に給付される育児休業給付や、介護休業期間中に給付される介護休業給付などは、会社の所在地のハローワークへの手続きが必要となりますので、雇用保険被保険者番号が必要となります。

育児休業給付や介護休業給付は、受給要件が多く存在しますので、手続きの際には、要件内容の確認を行うようにしましょう。

雇用保険被保険者番号がわからない時の調べ方

雇用保険被保険者番号とは・必要になる5つのケース・調べ方

失業時の手続きに多く使われ、重要な情報でもある雇用保険被保険者番号は、桁数も11桁と多く、また電話番号などのように頻繁に利用するものでもないので、覚えている人の方が少ないでしょう。

とっさに出てこない時、あるいは書類を紛失した時などに雇用保険被保険者番号を調べる手段について解説します。

勤めていた会社に問い合わせる

会社などに雇われ、週20時間以上の勤務をする人は、原則として雇用保険へ強制加入となり、加入した際に雇用保険証が発行されます。

雇用保険証は、雇われる人に配布される雇用保険被保険者証の他に、事業主控え分も必ず発行されることになっており、主に労務管理を行う部署などで保管されています。

従って、会社側も従業員個人個人の雇用保険被保険者番号を当然把握しているはずですので、総務部など労務管理や給料の管理を行っている部署に問い合わせると良いでしょう。

離職票などの書類の控えを確認

雇用保険被保険者証や離職票など、ハローワークへ求職や失業給付を申請する場合や、公共職業訓練を受けるための申請する場合に必要となる書類や証明書などには、必ず雇用保険被保険者番号が記載されています。

ハローワークで調べてもらう

ハローワークで雇用保険被保険者証を再発行してもらうことにより、雇用保険被保険者番号を知ることもできます。

雇用保険証の発行は、どこのハローワークでも行っており、発行手数料は掛かりませんので、雇用保険被保険者番号を知りたい場合においても、おすすめの方法となります。

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雇用保険被保険者証を再発行する方法

雇用保険被保険者番号が記載されている雇用保険被保険者証は、就業中はまず必要となることがないため、いざ退職となった時に、紛失していたことに気付き、焦ってしまう人も少なくありません。

雇用保険被保険者証を再発行する場合、どのような段取りで手続きをすればよいのかについて、順を追って解説します。

最寄りのハローワーク

再発行は最寄りのハローワークで行なわれますが、再発行の際には、顔写真付きの身分証明書が必要となります。

その代表的なものとして運転免許証が挙げられますが、他にもパスポートやマイナンバーカード、住民基本台帳カードなどでも可能です。いずれの身分証明書を持っていない場合は、住民票と保険証の2つを持参する必要があります。

雇用保険被保険者証再交付申請書を提出

ハローワークに行き、雇用保険被保険者証再発行の手続きを行う際は、雇用保険被保険者証再発行申請書に必要事項を記入の上、再発行の手続きを取ることになります。

申請書の氏名・住所・生年月日・郵便番号のそれぞれの欄に記入をし、該当する性別を〇で囲み、最後に勤務した会社名や会社住所などを記入し、申請者氏名の箇所に署名押印をして提出となります。

その場で再発行される

雇用保険被保険者証再発行申請書をハローワークの担当窓口に提出し、再発行の手続きは完了となります。

雇用保険被保険者証は、書類の性質上、すぐに再発行されることが多く、ハローワークによっては5分で再発行してもらえたという例もあります。

再発行された雇用保険被保険者証は、氏名や雇用保険被保険者番号などの記述に間違いがないかの確認を、必ず行うようにしましょう。

雇用保険被保険者番号の調べ方を知っておこう

雇用保険被保険者番号とは・必要になる5つのケース・調べ方

雇用保険被保険者証は、年金手帳や健康保険被保険者証と同じように入社の時に受け取るものでありながら、使用頻度が少ないため、引き出しの奥へしまい込んだまま、紛失してしまうという例も少なくありません。

給付金の受給などの手続きをする際、雇用保険被保険者番号を記入しなくてはいけなくなった時に、慌てないようにするためにも、雇用保険被保険者番号を調べる方法について、ひとつと言わず、いくつかの方法を知っておくようにしましょう。

ハローワークを活用しよう

雇用保険被保険者番号とは・必要になる5つのケース・調べ方

雇用保険被保険者番号を知る手段として、ハローワークを活用することは一番手っ取り早く、確実な方法のひとつと言えます。また就職中であっても、ハローワークには職業訓練や、育児およに介護で休業中の時の給付に関するものなど、有用な情報も得ることができます。

働く上でいろいろなサポートをしてくれる公共の機関である、ハローワークを有効に活用することも、選択肢のひとつとして入れておくようにしましょう。

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