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2019年02月19日

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

会社へ休みを伝える時に嘘と思われないか戸惑ってしまう場合や、休みたいのに理由がうまく伝えられない場合など休みの理由は伝えにくいものです。そんな休みを理由にする時に使える理由をあげてみました。不信感を抱かれずに休みを取得しましょう。

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

会社を休む理由の報告マナー

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

誰でも会社を休みたくなるときはありますが、そんな時は会社に休む理由の報告が必要です。会社にとって、あなたが必要であればあるほどにあなたに休まれると困ることがありますので会社への報告はマナーです。

そして、会社を休むのは、正当な理由がないとあまり良いことだとは感じられません。今日はそんな会社を休む時の理由で、相手にずる休みだと疑われず、休みたい時に休める理由とはいったいどんな理由なのでしょうか。

配慮と謝罪を表す

会社を休む時の報告では相手への配慮と謝罪を表しましょう。休むことで誰かに迷惑をかけています。迷惑をかけていることに対しての配慮と謝罪の気持ちを直接伝えるべきです。

直接休みの意思を表した時に、謝罪が一言あれば、マナーとしては配慮をしていなかったということにはなりません。罪悪感がなくても、会社には謝罪をしておけばいいでしょう。

理由は明確に告げる

会社へ休む理由を伝える時は明確に伝えましょう。少し戸惑いを見せたり、嘘をつくと相手にそれが伝わった時にあなたへの不信感に変わります。

休む時に1番相手へ抱かれたくない感情は不信感です。不信感を持たれないようにしっかりと自分が伝えたい理由を嘘と感じられないように伝えましょう。

お伺いを立てる姿勢で告げる

休むということで最初から明確に提示をするのではなく、最初は休んでも良いのかとお伺いを立てましょう。

明確にこの日に休みが取りたいとの考えがあって、あえてそれを主張することもありますが、基本的には休ませてもらうという考えを持って低姿勢で、休んでも良いのかとお伺いを立てましょう。

会社を休む理由

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

明確に理由を会社に休む時は報告しなければなりません。休みを取るには絶対に理由を求められます。

会社に休む理由としてどんなものが代表的にあるのか、9つ選んで理由を記載します。休みを取るにはどんな理由を伝えたらいいのか困っている人や、実際に本当にその理由で休みを取らなければいけない人はぜひ参考にしましょう。

ポイントは決して相手に不快感を与えずに、休みを貰えるように相手へ伝えることです。

理由1「体調不良」

体調不良ということを伝えましょう。体調不良で休みを取るには仕方がないと相手に感じて貰えるような理由でなければいけません。

体調不良で休む時の理由は頭が痛いだとか色々に体調不良な理由はありますが、結局はその体の異常が邪魔をして仕事ができないことを伝えましょう。

あなたの仕事があなたの体を使う仕事ということであれば、例えば、声が出ないのにコールセンターでかかってきた電話は出れない形に実際になります。

理由2「親族が危篤」

親族が危篤なのでということで休みを伝える場合には、本当に慎重に伝えましょう。親族が危篤で休みということですが、これが嘘の場合は気をつけなればなりません。

危篤であれば、病院に行きます。病院は誰でも利用をしているので、システムはみんな知っています。逆に言うとおかしなことがあれば、病院のシステムを知っているので感づかれやすいということです。

なるべく本当に危篤な場合以外は使わないようにしましょう。

理由3「ぎっくり腰」

ぎっくり腰での休みを伝える場合は嘘はつけません。ぎっくり腰は1日で治るようなものではないというのが世間の認識です。

次の日に会社にぎっくり腰の様子もなく出社をしていると嘘とすぐにバレてしまいます。かといって嘘をついたからと当分ぎっくり腰のフリをしているのも面倒で、いつか墓穴を掘ります。

ぎっくり腰を理由に使う際は本当にぎっくり腰の時だけ使うようにしましょう。

理由4「子供が病気」

子供が病気なので休むと伝える場合には周囲の理解が必要です。子供が病気をしたら休むのはダメと考えられるのは他に頼る人がいる場合子供の面倒を見てもらえるのではないかという考えからです。

しかし、どうしてもどこにも頼れない人もいるので、そういったときのために自分の環境へ少しづつ周りへの理解を促すためにも職場で話をしておくと良いでしょう。

理由5「親の介護」

親の介護を理由に休みを取る場合も周囲と会社の理解が必要です。あなた以外に面倒を見れる人がいないのであなたが面倒を見るために休みを取らざるおえない場合もあります。

そのときのためにも会社で積極的に親を面倒を見ていることを普段から話をしておきましょう。そうすると、あの人は介護だから致しかたないと休む時でも周囲は考えてくれます。

理由6「悪天候で通勤不可能」

悪天候で通勤不可能な理由の場合は会社へは慎重に伝えましょう。会社は通勤不可能に対して理由を休む場合に求めてきます。

公共交通機関がダメな場合にこの理由を使えるので、通勤不可が大々的に出ていて、公式情報として会社側も確認できる時でないと使うのは控えましょう。

この理由の場合はバレやすいので嘘は禁物だということです。

理由7「冠婚葬祭」

冠婚葬祭の場合はSNSを会社と共有している場合は気をつけなければ行けない理由です。冠婚葬祭は公式的な行事として休みをもらえます。

しかし、嘘をついているのかと疑われることがない理由のために、嘘をついた絵ような形に見受けられるような発言をSNSでしてしまうと追求されるでしょう。

会社を行事で休む場合には嘘だと思われないように工夫をしなければなりません。

理由8「水道管修繕などの立ち合い」

水道管修繕などの自分がいなければ対処できないことに立ち会うという理由を使う場合には、確認を取られる場合があることを念頭に置きましょう。

例えば、本当に水道管修繕などの修理が来たのか領収書の提示を求められたり、もしくは確認などをされる場合もあります。しかし、ここまでやられるのかどうかはあなたへの信頼度によるでしょう。

理由9「検診を受ける」

検診を受けるので会社を休む場合にはしっかりと事前に伝えましょう。検診はその日にすぐにできるものも少ないです。

休む時には事前に伝えておかなければ、持病に関してや、今回の健診内容には会社からの理解は得られないでしょう。

休みをとりたいあなたへオススメの本

休みをとりたいあなたにはこちらの本がおすすめです。時には休息は人間必要なものです。しかし、現在は休みづらいと言われている世の中です。

そんな時には休みを自分から取っていく技術を会得しましょう。この本には休む技術が書かれています。休むことを技術だと考えてあなたの今後の休み方へ参考にしましょう。

会社を休むときのポイント

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

会社を休むにはポイントがあります。信頼されていない人が信頼をされている人と同じ行動を取るのもおかしなことです。

休む時には相手に不信感を抱かれないようにしっかりとポイントを押さえた上で休みをとりましょう。

ポイント1「タイミング」

休みを伝えるタイミングが重要です。休みを伝えるためには直前に伝えるよりも事前に伝えた方が会社も準備がとれるので印象が良いものになります。

しかし、いつも直前に連絡をして来て休みを告げるというようなことをしていると信頼が薄れて不信感に変わってしまいます。直前に休むのは致し方ないこともありますが、基本的には避けたいところです。

ポイント2「日ごろの周囲との協力関係」

日頃の周囲との関係性が良好な場合は疑われることはないでしょう。日頃真面目にやっている人が急に体調不良と言われると心配になります。

日頃から周囲の人に誤解を与えるような発言や行動をしていると、ズルをしたのではないかと噂を立てられたりしてしまうこともあります。日頃の周囲との関係性を保っておきましょう。

ポイント3「後日のアフターフォロー」

後日休んだことに対してアフターフォローをしましょう。休んだことを申し訳なく思い、行動をすることで次につながります。

休むことは他人に対して負担をかける場合もあります。負担をかけてしまった人に対してお詫びを伝えるのも良いでしょう。

会社を休む理由は多用しない

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

会社を休む理由を多用しないようにしましょう。基本的に会社を休む時は致し方ない時です。致し方ない時が勃発することはおかしいことです。

いつも同じ理由や、いつも何かにつけて理由をつけていると疑心暗鬼にその人に対してなってしまうのは当たり前です。

さぼり癖がつかないように気をつけよう

会社を休む理由の使える9選・会社を休む理由の報告マナー

休みすぎてさぼり癖をつけないようにしましょう。休みがあなたを負の方向に持っていくこともあります。

さぼるという事は非常に簡単な事です。しかしその罪は重く、さぼることによってあなたがそこに通えなくなる可能性すら秘めています。さぼる癖がつくことだけは避けましょう。

マナー

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